SmartCartório — um sistema só para Registro de Imóveis, RTD/RCPJ e Notas

Competências

Três competências, um acervo só.

Cada serventia habilita o que exerce. O que é comum — pessoas, documentos, assinatura, emolumentos, auditoria e o núcleo de IA — não se duplica em três sistemas.

Registro de Imóveis

Do protocolo à matrícula, com a situação jurídica sempre reconstituída a partir dos atos.

Livros 1, 2 e 3 e situação jurídica atual
Prenotação, qualificação e nota de exigências
Certidões nato-digitais em PDF/A + XML
ONR/SREI, CNM, SINTER/CIB e CNIB

RTD/RCPJ

Títulos e Documentos e RCPJ

Títulos e Documentos e Registro Civil da Pessoa Jurídica

Protocolo, registro assinado e notificações — e o registro civil das pessoas jurídicas no mesmo lugar.

Livros A e B e registro de pessoas jurídicas
Notificações extrajudiciais com comprovação
Verificação de partes na Receita e na ICP-Brasil
Competência territorial conferida no protocolo

Notas

Tabelionato de Notas

Escrituras, procurações, atas notariais e firmas, com minuta redigida pelo agente e revisada pelo tabelião.

Escritura, procuração, ata notarial e testamento
Reconhecimento de firma e cartão de assinatura
Selo digital do TJ e prestação de contas
CENSEC (CEP, CESDI, RCTO, CNSIP) e e-Notariado/CNB

O fluxo

O título entra. O agente executa. A serventia decide.

Nenhum ato é registrado sem decisão humana. O que muda é o tempo que a equipe gasta digitando, conferindo e lembrando de prazo.

O título entra

Balcão, e-protocolo do ONR, portal do apresentante ou lote digitalizado — tudo vira protocolo com prazo contado.

Entrada e protocolo

O agente lê e qualifica

OCR e PLN jurídico-registral extraem os campos, conferem partes e imóvel e propõem a nota de exigências.

Executado pela IA

A serventia valida

Cada sugestão chega com origem, confiança e fundamentação legal. O escrevente corrige, o oficial decide.

Decisão humana

Registro e comunicações

Ato lavrado, certidão emitida, selo aplicado e as comunicações obrigatórias disparadas no prazo.

Obrigações cumpridas

Sele IA · núcleo transversal

A IA executa. A serventia valida.

O agente não é um campo a mais para preencher. Ele lê o título, monta o ato e levanta a mão onde precisa de você — e tudo o que ele produz aparece marcado, com a origem do dado, o grau de confiança e o fundamento legal.

Área do imóvel — extraída do título

312,45 m²

Preenchido pela IA

Como o agente chegou aqui

Origem: escritura, cláusula 2ª, fl. 3

Confiança: 97% — divergente do CIB (310,00 m²)

Fundamento: Lei 6.015/73, art. 176, § 1º, II, 3, b

Executa

Lê o título, extrai os campos, confere as partes e monta a minuta ou a nota de exigências.

Explica

Toda saída traz origem do dado, grau de confiança e fundamentação legal — sem caixa-preta.

Espera

Nada é registrado sem decisão humana. O agente para e devolve o ato para quem tem fé pública.

Recursos

Um sistema no lugar de vários.

Trabalho do dia, competências, comunicações e gestão da serventia orquestrados pelo mesmo motor e pelo mesmo acervo.

Fila de validação

Tudo o que o agente já preparou numa lista só — protocolo, ato, estado, prazo e confiança — pronto para o sim ou o não da serventia.

Documentos e OCR

Lote digitalizado com campos destacados na própria página, extração campo a campo e divergências apontadas contra a guia e o cadastro.

Copiloto do acervo

Pergunta em linguagem natural sobre o acervo e resposta em tabela, sempre com a origem de cada linha. Somente leitura.

Certidões e selo digital

Certidão nato-digital em PDF/A com XML, selo digital do TJ aplicado e assinatura do oficial em ICP-Brasil.

Gestão da serventia

Emolumentos, caixa, conciliação bancária, mensalistas, comissões, indicadores e relatórios de correição.

Auditoria e correição

Trilha cronológica com hash encadeado, eventos do agente e humanos lado a lado, exportável para a correição.

Comunicações e integrações

As obrigações saem no prazo, por competência.

A fila de comunicações é uma só, mas cada competência tem as suas obrigações — e cada envio fica com comprovante e trilha.

Registro de Imóveis

ONR / SREI
e-protocolo
CNM
BDLight / IERI-e
CNIB
DOI — Receita
SINTER / CIB
SISCOAF
Sanções ONU
PEP
ITBI — Prefeitura
INCRA / SNCR
Selo digital do TJ

RTD/RCPJ

Títulos e Documentos e RCPJ

ONRTD / SERP
Central de pedidos
Notas devolutivas
CNIB
SISCOAF
Sanções ONU
PEP
Receita Federal
Junta Comercial
Selo digital do TJ

Notas

Tabelionato de Notas

CENSEC — CEP
CESDI
RCTO
CNSIP
e-Notariado / CNB
CNIB
DOI — Receita
SISCOAF
Sanções ONU
PEP
DUT — veículos
ITCMD — SEFAZ
Selo digital do TJ

Liberação manual onde o risco pede. Comunicações acima do limite — como as operações em espécie do Provimento CNJ 149/2023 — ficam retidas para liberação de um responsável, em vez de sair automaticamente.

Fé pública e responsabilidade

Feito para o que um cartório responde.

A decisão é sempre da serventia

O agente prepara e sugere; a qualificação, a lavratura e a assinatura passam pelo escrevente e pelo oficial ou tabelião.

Trilha com hash encadeado

Cada evento — humano ou do agente — entra na trilha com autor, data, justificativa e encadeamento verificável, pronto para correição.

Assinatura em ICP-Brasil

Certificado A1 ou A3, com MFA em tela separada da senha, e integração com o e-Notariado para os atos notariais eletrônicos.

LGPD e acesso por papel

Dados das partes protegidos, permissões por competência e por ato, e exportação do acervo quando a serventia quiser.

Trilha de auditoria · protocolo 48.207

Agente extraiu 24 campos do título10:02:14 · sha256 9f4c…a17b

Divergência de área apontada (CIB)10:02:16 · sha256 3b81…c0e5

Escrevente corrigiu a área para 310,00 m²10:11:47 · sha256 7d29…41fa

Oficial validou e prenotou o título10:14:03 · sha256 c5e0…9b62

Lista de lançamento

Seja o primeiro a ver a sua serventia no SmartCartório.

O SmartCartório ainda está em desenvolvimento. Deixe seu contato e diga quais competências a sua serventia exerce — avisamos assim que estiver disponível.

Acesso antecipado ao produto
Condição especial de lançamento
Migração assistida do acervo